{"id":198,"date":"2023-04-11T18:19:16","date_gmt":"2023-04-11T16:19:16","guid":{"rendered":"https:\/\/ambalgeri.esteri.it\/servizi-notarili\/"},"modified":"2023-07-05T12:08:24","modified_gmt":"2023-07-05T10:08:24","slug":"services-notariaux","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/ambalgeri.esteri.it\/fr\/servizi-consolari-e-visti\/servizi-per-il-cittadino-italiano\/services-notariaux\/","title":{"rendered":"Services notariaux"},"content":{"rendered":"<p align=\"left\">L\u2019ufficio consolare esercita &#8211;\u00a0<strong>esclusivamente nei confronti di cittadini italiani che si trovino all&#8217;estero in via permanente o temporanea<\/strong>\u00a0&#8211; talune funzioni notarili previste dal nostro ordinamento. Essenzialmente si tratta del ricevimento di atti pubblici (procure, testamenti), di atti notori, di autenticazioni e di sottoscrizioni apposte a scritture private.<br \/>\nEsistono tuttavia alcune differenze tra le competenze consolari in materia notarile e quelle attribuite ai notai esercenti in Italia, sostanzialmente connesse alla diversa posizione del Capo della Rappresentanza consolare, funzionario dello Stato, e quella del notaio, libero professionista.<\/p>\n<p>In effetti:<\/p>\n<p>&#8211; il notaio pu\u00f2 anche essere chiamato a fungere da consulente legale del cliente; egli pertanto pu\u00f2 assumere informazioni circa la solvibilit\u00e0 di una persona o agire da mediatore in una transazione, oppure consigliare il cliente circa rapporti familiari o finanziari.\u00a0<strong>E\u2019 escluso che l\u2019Autorit\u00e0 consolare possa svolgere attivit\u00e0 analoghe<\/strong>. Il suo consiglio, se richiesto, deve essere limitato al campo giuridico, con particolare riguardo alla validit\u00e0 degli atti che le si domanda di ricevere. La sua assistenza deve limitarsi alla legalit\u00e0 degli atti prospettati e non alla loro utilit\u00e0 economica;<\/p>\n<p>&#8211; il notaio pu\u00f2 essere a volte il mandatario del cliente rispetto alla pubblicit\u00e0 e alla esecuzione di formalit\u00e0 relative agli atti da lui ricevuti.\u00a0<strong>Nessuna attivit\u00e0 di tale natura pu\u00f2, invece, essere svolta dal capo della Rappresentanza consolare<\/strong>.<\/p>\n<p>&#8211; mentre il notaio ha diritto ad un onorario,\u00a0<strong>tutti gli atti consolari sono soggetti unicamente alla tassa indicata nella Tariffa consolare<\/strong>.<\/p>\n<p>Il cittadino italiano all&#8217;estero pu\u00f2, in alternativa, formalizzare l&#8217;atto presso un pubblico notaio ufficialmente accreditato nel Paese di residenza. Successivamente, se il Paese ha aderito alla Convenzione dell&#8217;Aja del 1961 per l&#8217;abolizione della legalizzazione, deve provvedere a far apporre sul documento l&#8217;\u00abapostille\u00bb da parte dell&#8217;Autorit\u00e0 preposta nel Paese di residenza. Se il Paese non ha aderito alla Convenzione suddetta, dovr\u00e0 far legalizzare la firma del notaio a cura della Rappresentanza consolare italiana (v. sezione Traduzione e Legalizzazione dei documenti).<\/p>\n<p>I servizi notarili pi\u00f9 frequentemente richiesti ad un Ufficio consolare sono:<\/p>\n<ul>\n<li>\n<div align=\"left\">Procure<\/div>\n<\/li>\n<li>\n<div align=\"left\">Testamenti<\/div>\n<\/li>\n<li>\n<div align=\"left\">Atti Pubblici<\/div>\n<\/li>\n<li>\n<div align=\"left\">Attivit\u00e0 di autenticazione<\/div>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p align=\"left\"><strong>Procura<br \/>\n<\/strong><br \/>\nLa procura \u00e8 l\u2019atto mediante il quale un soggetto (rappresentato) conferisce ad altro soggetto (rappresentante) il potere di agire in suo nome e conto nel compimento di atti giuridici i cui effetti sorgeranno direttamente in capo al rappresentato.<br \/>\nLe procure, a seconda che vengano conferite per il compimento di attivit\u00e0 non preventivamente determinate o per lo svolgimento di specifici compiti, possono essere generali o speciali.<\/p>\n<p><strong>&#8211; Procura generale<\/strong>:<br \/>\ncon questo atto l&#8217;interessato affida al rappresentante la gestione di tutti i suoi affari, sia presenti sia futuri. La procura generale \u00e8 rilasciata a tempo indeterminato ed \u00e8 efficace fino a revoca;<\/p>\n<p><strong>&#8211; Procura speciale<\/strong>:<br \/>\ncon questo atto l&#8217;interessato affida al rappresentante la gestione di una parte specifica dei suoi affari. La procura speciale cessa di avere efficacia nel momento in cui l&#8217;incarico particolare per il quale \u00e8 stata rilasciata si conclude.<\/p>\n<p>Il primo comma dell\u2019art. 28 del D.lgs. n. 71\/2011 \u201cOrdinamento e funzioni degli uffici consolari\u201d, entrato in vigore il 28 maggio 2011, prescrive che le funzioni consolari in materia notarile possono essere esercitate\u00a0<strong>esclusivamente nei confronti dei cittadini italiani<\/strong>\u00a0e non pi\u00f9 anche dei non cittadini, come era invece previsto dalla precedente normativa. In particolare, nel caso di danti procura (generale o speciale) cittadini stranieri, il Capo dell\u2019Ufficio consolare non potr\u00e0 esercitare in merito le proprie competenze notarili.<\/p>\n<p><strong>DATI E DOCUMENTI NECESSARI PER CONFERIRE UNA PROCURA<br \/>\n<\/strong><br \/>\n<strong>Procura Generale<\/strong>:<br \/>\nPer conferire tale procura occorre presentarsi di persona, previo appuntamento, presso la Cancelleria Consolare dell\u2019Ambasciata d\u2019Italia, con un documento di riconoscimento, il proprio codice fiscale, le generalit\u00e0 complete della persona cui si intende conferire la procura generale (N.B.: se il richiedente \u00e8 coniugato e il regime patrimoniale prescelto \u00e8 la comunione dei beni, la procura deve essere sottoscritta da entrambi i coniugi).<\/p>\n<p><strong>Procura Speciale<\/strong>:<\/p>\n<p>Procura speciale alle liti.<br \/>\nSi conferisce al proprio avvocato di fiducia per essere rappresentati in giudizio in Italia. Per conferire tale procura occorre presentarsi di persona presso gli uffici della Cancelleria Consolare, previo appuntamento,\u00a0 con un documento di riconoscimento, il proprio codice fiscale, le generalit\u00e0 complete della persona cui si intende conferire la procura, l&#8217;indirizzo dello studio in cui esercita la professione e i dati di riferimento della causa (tribunale competente e tipo di causa).<\/p>\n<p><strong>&#8211; Procura speciale per l&#8217;acquisto o la vendita di immobili<\/strong>.<br \/>\nPer conferire tale procura occorre presentarsi di persona presso gli uffici della Cancelleria Consolare, previo appuntamento, con un documento di riconoscimento, il proprio codice fiscale, le generalit\u00e0 complete della persona cui si intende conferire la procura ed una dettagliata descrizione dei beni (eventualmente copia dell&#8217;estratto catastale).<\/p>\n<p><strong>&#8211; Procura speciale per la vendita di autovetture.<\/strong><br \/>\nPer conferire tale procura, occorre presentarsi di persona presso gli uffici della Cancelleria Consolare, previo appuntamento, con un documento di riconoscimento, il proprio codice fiscale, le generalit\u00e0 complete della persona cui si intende conferire la procura e il libretto di propriet\u00e0 dell&#8217;autovettura.<\/p>\n<p><strong>&#8211; Procura speciale a riscuotere<\/strong>.<br \/>\nPer conferire tale procura occorre presentarsi di persona presso gli uffici della Cancelleria Consolare, previo appuntamento, con un documento di riconoscimento, il proprio codice fiscale, le generalit\u00e0 complete della persona cui si intende conferire la procura, il numero, la data di emissione e la denominazione dell&#8217;Ufficio pagatore, se si tratta di vaglia postale o assegno bancario (N.B.: nel caso di prelievo di somme da un conto corrente bancario o postale, occorre indicare il nome dell&#8217;Istituto bancario o dell&#8217;Ufficio postale, il numero del conto o del libretto di deposito e la somma che si intende far prelevare dal conto).<\/p>\n<p><strong>&#8211;\u00a0Procura speciale per accettazione di eredit\u00e0<\/strong>.<br \/>\nPer conferire tale procura occorre presentarsi di persona gli uffici della Cancelleria Consolare, previo appuntamento, con un documento di riconoscimento, il proprio codice fiscale, le generalit\u00e0 complete della persona cui si intende conferire la procura, i dati del defunto, comprensivi del luogo e data di nascita e di morte.<\/p>\n<p><strong>&#8211; Procura speciale per rinuncia ad eredit\u00e0<\/strong>.<br \/>\nPer conferire tale procura occorre presentarsi di persona gli uffici della Cancelleria Consolare in presenza di due testimoni, previo appuntamento, con un documento di riconoscimento, il proprio codice fiscale, le generalit\u00e0 complete della persona cui si intende conferire la procura, i dati del defunto, comprensivi del luogo e data di nascita e di morte.<\/p>\n<p><strong>&#8211;\u00a0Procura speciale per accettazione di donazione.<\/strong><br \/>\nPer conferire tale procura occorre presentarsi di persona presso gli uffici della Cancelleria Consolare in presenza di due testimoni, previo appuntamento, con un documento di riconoscimento, il proprio codice fiscale, le generalit\u00e0 complete della persona cui si intende conferire la procura, le generalit\u00e0 del donante, la descrizione dettagliata dei beni oggetto della donazione.<\/p>\n<p><strong>&#8211;\u00a0Procura speciale a donare.<br \/>\n<\/strong>Per conferire tale procura occorre presentarsi di persona gli uffici della Cancelleria Consolare in presenza di due testimoni, previo appuntamento, con un documento di riconoscimento, il proprio codice fiscale, le generalit\u00e0 complete della persona cui si intende conferire la procura, la descrizione dettagliata dei beni (con dati catastali se si tratta di un immobile) oggetto della donazione; le generalit\u00e0 complete del beneficiario della donazione.<\/p>\n<p><strong>&#8211;\u00a0Procura speciale per pubblicazioni.<\/strong><br \/>\nPer conferire tale procura occorre che i futuri sposi si presentino di persona presso gli uffici della Cancelleria Consolare, previo appuntamento, con un documento di riconoscimento, il proprio codice fiscale, le generalit\u00e0 complete delle persone cui intendono conferire la procura.<\/p>\n<p>La procura non ha effetto se non \u00e8 conferita con le forme prescritte per l&#8217;atto che il rappresentante deve concludere.<\/p>\n<p><strong>Colui che ha rilasciato una procura pu\u00f2 in qualsiasi momento revocarla, a meno che nell&#8217;atto non sia stato specificato che la procura \u00e8 irrevocabile.<\/strong>\u00a0La revoca pu\u00f2 riguardare sia una procura rilasciata nel Consolato della circoscrizione presso cui l&#8217;interessato \u00e8 residente, sia rilasciata presso altri Consolati o presso un notaio italiano. Per ottenere la revoca di una procura, l&#8217;interessato deve presentarsi presso gli uffici della Cancelleria Consolare con una copia della procura che intende revocare o, in sua mancanza, con tutti i dati essenziali della medesima (ad esempio: il Consolato o il Notaio che \u00e8 intervenuto nell&#8217;atto, la data del rilascio, il numero di repertorio, i dati personali completi del mandatario). L&#8217;interessato deve provvedere per proprio conto a trasmettere la revoca al procuratore revocato ed al notaio italiano presso il quale era depositata la procura revocata.<br \/>\nIl rilascio della procura \u00e8 soggetto al\u00a0<strong>pagamento dei diritti<\/strong> di cui alla <a href=\"https:\/\/ambalgeri.esteri.it\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Tariffario-sintetico-percezioni.pdf\">tabella dei diritti consolari<\/a>\u00a0attualmente vigente.<\/p>\n<p><strong>Il Testamento pubblico<br \/>\n<\/strong><br \/>\nIl\u00a0<strong>testamento pubblico<\/strong>\u00a0\u00e8 la dichiarazione orale di volont\u00e0 del testatore resa al funzionario consolare delegato alle funzioni notarili in presenza di due testimoni. La dichiarazione di volont\u00e0 \u00e8 ridotta in iscritto a cura dello stesso funzionario.<br \/>\nIl testatore, munito di un valido documento di riconoscimento, dovr\u00e0 presentarsi &#8211; previo appuntamento &#8211; presso l\u2019ufficio consolare con due testimoni.<\/p>\n<p>Nel\u00a0<strong>testamento segreto<\/strong>\u00a0invece le funzioni dell\u2019Ufficio notarile si limitano al ricevimento formale dell&#8217;atto sigillato (il cui contenuto, dunque, rimane segreto) ed al suo deposito nell&#8217;Ufficio.<br \/>\nIl testatore dovr\u00e0 presentarsi &#8211; previo appuntamento &#8211; presso l\u2019ufficio consolare munito di un valido documento di riconoscimento.<\/p>\n<p>Il\u00a0<strong>testamento olografo<\/strong>, infine, \u00e8 interamente scritto di pugno dal testatore e pu\u00f2 essere depositato in ogni luogo e presso chiunque.<br \/>\nGli atti di ricevimento, revoca, deposito, ecc. di testamenti sono soggetti al\u00a0<strong>pagamento dei diritti<\/strong> di cui alla <a href=\"https:\/\/ambalgeri.esteri.it\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Tariffario-sintetico-percezioni.pdf\">tabella dei diritti consolari<\/a>\u00a0attualmente vigente.<\/p>\n<p><strong>Atti Pubblici<\/strong><\/p>\n<p>Si tratta di una tipologia di atti giuridici (come ad esempio l\u2019atto di donazione) per i quali la legge prevede la forma dell&#8217;atto pubblico. Per atto pubblico si intende il documento che fa prova legale di fatti o atti giuridici in quanto redatto, con le prescritte formalit\u00e0, da un pubblico ufficiale al quale l&#8217;ordinamento ha attribuito la relativa potest\u00e0.<\/p>\n<p><strong>Attivit\u00e0 di autenticazione<\/strong><\/p>\n<p><strong>AUTENTICAZIONE NOTARILE DI FIRMA:<br \/>\n<\/strong><br \/>\nL&#8217;autentica notarile di firma (ex art. 1 Legge Notarile) pu\u00f2 essere effettuata, ai sensi dell\u2019art. 28 del D. Lgs. n. 71\/2011, solo a favore di cittadini italiani. La nozione generale di sottoscrizione autenticata \u00e8 data dall\u2019art. 2703, comma 2, del codice civile:<br \/>\n\u201cl\u2019autenticazione consiste nell\u2019attestazione da parte del pubblico ufficiale che la sottoscrizione \u00e8 stata apposta in sua presenza. Il pubblico ufficiale deve previamente accertare l\u2019identit\u00e0 della persona che sottoscrive\u201d. Ai sensi dell\u2019art. 2702 c.c., l\u2019autentica di firma non conferisce alcun carattere di autenticit\u00e0 alla sostanza dell\u2019atto, ma fa prova, fino a querela di falso, della sua provenienza. Le modalit\u00e0 di autenticazione di firma da parte del notaio &#8211; rette dagli artt. 2703 del codice civile, 72 della Legge Notarile n. 89\/1913, 86 del Regolamento notarile (approvato con R.D. 10 settembre 1914, n. 1326) e 20 della l. n. 15\/1968 &#8211; si applicano anche all&#8217;autentica notarile consolare.<\/p>\n<p><strong>AUTENTICAZIONE AMMINISTRATIVA DI FIRMA<\/strong>:<\/p>\n<p>Il D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445 dispone che, per i cittadini italiani o dell\u2019Unione Europea e gli stranieri regolarmente soggiornanti in Italia (art. 3), la sottoscrizione di domande o di dichiarazioni da presentare alla Pubblica Amministrazione o ai gestori di pubblici servizi non deve pi\u00f9 essere autenticata, ma \u00e8 sufficiente allegarvi copia di un valido documento di identit\u00e0 del sottoscrittore. L\u2019autentica rimane invece necessaria, anche per gli stessi soggetti ex art. 3 sopracitato, in caso di istanza presentata a privati ovvero a fini di riscossione di benefici economici da parte di terzi (ad esempio, in caso di deleghe per ritiro di pensioni, passaggi di propriet\u00e0 di veicoli, apertura di un conto in banca, ecc.). Per gli stranieri non regolarmente soggiornanti in Italia e non cittadini dell\u2019Unione Europea, l\u2019autentica amministrativa \u00e8 sempre necessaria.<\/p>\n<p>Differenze tra autenticazione notarile e autenticazione amministrativa.<\/p>\n<p>&#8211; L\u2019autenticazione amministrativa si caratterizza per la pluralit\u00e0 dei soggetti legittimati all\u2019autenticazione (indicati all\u2019art. 21 D.P.R. 445\/2000: notaio, cancelliere, segretario comunale, dipendente addetto a ricevere la documentazione o altro dipendente incaricato dal Sindaco), che costituisce un\u2019eccezione al principio generale della competenza notarile.<\/p>\n<p>&#8211;\u00a0L\u2019autentica amministrativa si limita a documentare una situazione giuridica o fattuale, senza costituirla o modificarla, a riprodurre informazioni desunte da altri atti gi\u00e0 documentati e non ha distinta ed autonoma efficacia giuridica.<\/p>\n<p>&#8211;\u00a0Nell&#8217;autentica notarile, inoltre, il funzionario non si limita ad attestare che la firma sul documento \u00e8 stata apposta in sua presenza, ma controlla che il contenuto dell&#8217;atto sia conforme alla legge, all&#8217;ordine pubblico e al buon costume.<\/p>\n<p><strong>AUTENTICAZIONE DI<\/strong>\u00a0<strong>FOTOGRAFIA:<\/strong><\/p>\n<p>consiste nell&#8217;attestazione che un&#8217;immagine fotografica corrisponde alla persona dell&#8217;interessato.<br \/>\nIl richiedente dovr\u00e0 presentarsi &#8211; previo appuntamento &#8211; presso l\u2019ufficio consolare munito di un valido documento di riconoscimento e del documento o della fotografia da autenticare.<\/p>\n<p>L\u2019attivit\u00e0 di autenticazione \u00e8 soggetta al\u00a0<strong>pagamento dei diritti<\/strong> di cui alla <a href=\"https:\/\/ambalgeri.esteri.it\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Tariffario-sintetico-percezioni.pdf\">tabella dei diritti consolari<\/a> attualmente vigente.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"L\u2019ufficio consolare esercita &#8211;\u00a0esclusivamente nei confronti di cittadini italiani che si trovino all&#8217;estero in via permanente o temporanea\u00a0&#8211; talune funzioni notarili previste dal nostro ordinamento. 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