Afin qu’ils puissent être valables en Italie, les actes et documents délivrés par des autorités étrangères doivent être légalisés par les représentations diplomatiques consulaires italiennes à l’étranger compétentes pour le pays dans lequel ils sont délivrés.
Procédure de demande de légalisation des documents
Pour procéder à la légalisation des actes et documents délivrés par les autorités algériennes, le demandeur, c’est-à-dire le titulaire des documents, doit présenter la documentation algérienne originale, préalablement légalisée par le Ministère des Affaires étrangères algérien, puis traduite par un traducteur officiel (liste des traducteursdes traducteurs). La traduction du document doit porter le cachet “pour une traduction conforme”. La demande de légalisation doit être faite via le formulaire approprié (section formulaires), à remplir avec soin.
Où déposer les documents et comment réserver le service
Le service de légalisation des documents est assuré exclusivement par la Chancellerie Consulaire de l’Ambassade d’Italie.
Le demandeur peut présenter les documents et demander le service directement à la Chancellerie Consulaire (dans ce cas, il doit demander un rendez-vous à travers le système de réservation “Prenot@mi”) ou à l’agence d’externalisation VFS (dans ce cas, il doit réserver le rendez-vous sur le site web de VFS ; cependant, il n’est pas possible de réserver à travers l’application mobile, qui est limitée exclusivement à la prise de rendez-vous pour le service des Visas).
Les centres de VFS pour la réception des documents à légaliser sont situés aux adresses suivantes :
| Adrar – Route de la Saoura, N.06, Mraguen (à l’hôtel Mraguen) | mercredi | 08h30 – 10h30 |
| Alger – N.1 Rue Bouteldja Houidef, Ben Aknoune | du dimanche au jeudi | 08h30 – 10h30 |
| Annaba – 17, Avenue RIZZI AMOR | dimanche et mardi | 08h30 – 10h30 |
| Bejaia – Hotel Chrea, 04 Bd Krim Belkacem | du dimanche au mardi | 08h30 – 10h30 |
| Constantine – Rue Docteur Calmette N.18b, Cité des combattants | du dimanche au jeudi | 08h30 – 10h30 |
| Ghardaia – OASIS Résidence, zone d’activité. El Atfa. EN 1 | mardi et mercredi | 08h30 – 10h30 |
| Oran – Hai el othmania Angle C Maraval | dimanche, lundi et jeudi | 08h30 – 10h30 |
| Tindouf – Hotel Khaima 2, cité El Mostakbal | mardi | 08h30 – 10h30 |
Veuillez noter qu’il est possible de se présenter sans rendez-vous uniquement pour la légalisation de certificats médicaux, de documents de pension et d’actes de décès.
Documents à présenter
Le titulaire des documents délivrés par les autorités algériennes doit présenter les documents suivants :
- Le formulaire de demande dûment complété selon les indications précédentes ;
- Le document original préalablement légalisé par le Ministère algérien des Affaires Etrangères et traduit par un traducteur officiel ;
- La pièce d’identité en cours de validité (préférablement le passeport ou la carte d’identité);
- La somme prévue pour le paiement des perceptions consulaires selon le tarif en vigueur (Albo consolare).
Comment remplir le formulaire de demande de légalisation de documents
- Remplir le formulaire avec toutes les données personnelles demandées ;
- Sélectionner dans la liste le type des documents à légaliser ;
- Indiquer la raison pour laquelle la légalisation des documents est demandée (par exemple : regroupement familial, demande de nationalité italienne, transcription des actes d’état civil, etc.).
Délégation d’une tierce personne
Si le titulaire de la documentation algérienne n’est pas en mesure de se présenter personnellement, il peut déléguer une tierce à sa place.
À cette fin, le délégué doit se présenter au guichet consulaire muni de:
- Une délégation / procuration spécifique dressée par le titulaire délégataire des documents algériens, dans laquelle les coordonnées de la personne autorisée / déléguée (données personnelles et résidence) communiquées avec les coordonnées de la pièce d’identité de cette dernière ;
- La pièce d’identité en cours de validité (préférablement un passeport ou une carte d’identité);
- Une copie de la pièce d’identité du délégataire, titulaire des documents algériens, en cours de validité (de préférence passeport ou carte d’identité). S’il s’agit d’un citoyen algérien résidant en Italie et titulaire d’un titre de séjour, une copie du titre de séjour en cours de validité doit également être présentée, ainsi qu’une copie de la carte d’identité délivrée par la commune italienne compétente.
- Le formulaire de demande ou copie de celui-ci dûment complété par le titulaire des documents et signé par celui-ci ;
- Le document original préalablement légalisé par le Ministère algérien des Affaires Etrangères et traduit par un traducteur officiel ;
- Somme due pour le paiement des frais consulaires selon le tarif en vigueur (Albo consolare), plus la somme due pour le service de l’agence VFS (dans le cas où vous choisissez cette option).
AVIS
L’Ambassade d’Italie à Alger n’est pas responsable du service fourni par les traducteurs officiels ni des honoraires qu’ils appliquent. Parallèlement, conformément à la loi en vigueur, nous vous informons que les documents ne peuvent être légalisés si la non-conformité de la traduction est constatée par la Chancellerie consulaire. Pour cette raison, les aimables utilisateurs sont invités à accorder la plus grande attention à la qualité des services demandés aux traducteurs officiels.
Parallèlement, l’Ambassade d’Italie à Alger se réserve le droit de signaler aux autorités algériennes compétentes toute criticité éventuelle du service rendu au public par les traducteurs-interprètes officiels pour les investigations ultérieures éventuellement nécessaires.